Že nevěříte? Ano je to tak. Papírovým žákovským knížkám a třídním knihám na bojkovské škole definitivně odzvonilo. Škola se tak přidala k dnes již nemalému počtu škol v ČR i ve světě, kde komunikace s rodiči probíhá prostřednictvím internetu – tzv. elektronických žákovských knížek.
A co nás k tomuto zásadnímu kroku vedlo? V roce 2015 byla ukončena podpora a vývoj počítačových programů pro evidenci žáků a tisk vysvědčení, které do té doby škola používala. Vedení školy tak bylo postaveno před nelehký krok – vybrat nového dodavatele školního informačního systému, který bude splňovat současné legislativní požadavky na vedení školní matriky, bude možné bezproblémově přenést všechna původní data a v neposlední řadě bude uživatelsky přívětivý. Volba nakonec padla na slovenského výrobce ASC, jehož program pro tvorbu rozvrhů a suplování škola využívá více jak 15 let.
S přechodem na nový systém bylo učiněno další zásadní rozhodnutí – ukončení používání papírových třídních knih a žákovských knížek (nejdříve jen na 2. stupni) tak, jak je všichni znali po staletí. Nový informační systém se jmenuje EduPage a škola již první rok využívala tyto moduly:
- Školní matriku (evidence žáků)
- Elektronickou třídní knihu včetně docházky žáků
- Elektronickou žákovskou knížku včetně známek a hodnocení
- Oznamování domácích úkolů a písemek žákům a rodičům
- Rozvrh hodin se suplováním
- Zprávy – komunikace s rodiči, žáky
- Učební plány všech předmětů provázané do třídních knih
- Pracovní výkazy učitelů i nepedagogů
- Hodnotící zprávy na pedagogických radách
- Tisk vysvědčení s QR kódem
- Katalogové listy, třídní výkazy a další písemnosti
- Přístup z mobilních telefonů, kdy žáci, rodiče i učitelé mají vše vždy při ruce
EduPage je systém, který předbíhá dobu. Kromě toho, co škola již první rok začala využívat, skýtá další možnosti jakým je například e-learning, kdy učitel může žákům zveřejnit testy, procvičování nebo i zápis z hodiny. Zvažujeme též čipované příchody a odchody ze školy, kdy rodiče vidí na svém telefonu, že dítě přišlo v pořádku do školy. Technicky je vše připraveno. Od září spatří světlo světa nové školní webovky – taktéž v systému EduPage. O tom, že se systém líbí žákům i rodičům svědčí fakt, že i čtvrté a páté třídy samy požádaly o zrušení papírových žákovských knížek, což se taky od druhého pololetí stalo. A jako u každé novinky – i zde se prvotní větší zátěž všech zúčastněných (učitelů a vedení) zúročila a nyní již přináší jen výhody. Pravda, oblíbená věta některých žáků „já jsem žákovskou zapomněl doma“, už v letošním roce nezazněla.